Click here to read this mailing online.

Your email updates, powered by FeedBlitz

 
Here is a sample subscription for you. Click here to start your FREE subscription


Savaş Şakar"Savaş Şakar" - 5 new articles

  1. Şirket İçi Politikaların Proje/Program Etkileri
  2. PMBOK 6’da Ne Değişiyor?
  3. Proje Portföy Yönetimi Yazılımları
  4. Tedarikleri Kapatmada Dikkat Edilmesi Gerekenler
  5. Proje Tedariklerinin Kontrolleri Neler Olmalı?
  6. More Recent Articles
  7. Search Savaş Şakar
  8. Prior Mailing Archive

Şirket İçi Politikaların Proje/Program Etkileri

Project-ManagementŞirket içi politikaların projelere olan olumlu ve olumsuz etkilerine karşı bir kaç öneri;

  • Şeffaf olun
  • Tüm paydaşlara adil davranın
  • Kimseyi korkutmaya çalışmayın
  • Kimseye kayak yapmayın
  • Kendi ajandanızı şirket stratejileri le uyumlu hale getirin
  • Şirket içi politikaların negatif etkilerini risk olarak ele alın, analiz edin ve yanıt stratejilerinizi belirleyin.
  • Şirket içi güç dengelerini iyi öğrenin ve projeniz lehine kullanmak için ilişkilerinizi geliştirin.
  • Şirket politikaları ile etik kurallarını aynı sepete koymayın.
  • Kendinizin ve diğerlerinin egolarını projeden uzaklaştırmaya çalışın.
  • Şirketinizin gerçekleri ile yüzleşin ve projenizin yararına olacak yönleri iyi değerlendirin.
  • Projeyi başarısızlığa uğratabilecek şirket politikaları ile ilgili geliştirici ya da değiştirici önerinizi bir iş planı gibi hazırlayıp, yönetim ile paylaşın.
  • Sayılarla çalışın. Yaptıklarınızı ve yapmadıklarınızı takip edin, ölçümleyin.
  • Almanız gereken kararların şirkete, projeye, ekibe ve kendinize olan etkilerini iyi değerlendirin.
  • Projeye ilişkin başarı ve etik anlayışını en baştan paydaşlarla paylaşın ve onaylarını alın.

The post Şirket İçi Politikaların Proje/Program Etkileri appeared first on Savaş Şakar.

    

PMBOK 6’da Ne Değişiyor?

Yeni PMBOK 6’da yeni bir Bilgi Alanımız var: Proje Kaynak Yönetimi. Daha önce Proje Zaman Yönetimi altında yer alan Aktivite Kaynak Tahminleme bu alanın altına kaydırılmış, ek olarak Proje Kaynak Yönetimi Planlama ve Kaynakların Kontrolü maddeleri eklenmiş.

Proje Risk Yönetimi bölümünende Yürütme sürecine Proje Risk Yanıtlarının Uygulanması eklenmiş.

Proje Tedarik Yönetimi bölümünün Kapanış Sürecinden Tedariklerin Kapatılması maddesi kaldırılmış.

Proje Kalite yönetiminde Kalite güvence Kalitenin Yönetilmesi olarak isim değiştirmiş.

Toplam 47 olan alt madde sayısı 49’a çıkmış durumda.

pm1

The post PMBOK 6’da Ne Değişiyor? appeared first on Savaş Şakar.

    

Proje Portföy Yönetimi Yazılımları

Firma Ürün Adı Ürün Özellikleri
1000Minds 1000Minds Priortzng. projs. & people / group dec. making / New Zealand /web
3P Works Portfolio Intelligence Mid-sized firms, schools / schedlng., trackng., scoring, modular / USA / SaaS
4c Systems 4c Portfolio Manager General / project scoring / suite / UK / onsite
Algorithmics Algo Risk Financial institutions / cap. allocation, risk, market data / Canada / onsite
Antura Antura Projects Gen. / proj., port. & res. mgmnt., integrates w/ MS Sharepoint / Sweden / web
Artemis Artemis 7 IT, new prods., gov / proj. & resource management, scoring / Int’l / onsite, web
Atlassian Jira Portfolio IT / sched. & res. management, drag-and-drop ranking / Australia / onsite, web
Asta Powerproject Construction, tech, oil & gas, fin. services / proj. & res. mngmnt / UK / onsite
AtTask @Task Marketing, IT / proj. & res. mngmnt., workflow, suite / Int’l / SaaS
Augeo Software Augeo6™ PPM IT, prof. services, new products / proj. visibility & control / Europe / onsite, web
Automation Centre Project Tracker General / collaboration, Lotus & Microsoft Outlook based, suite / USA / web
Barometrix Precision IQ™ General / cost-benefit analysis, financials, suite / USA / onsite
Bestoutcome PM3 Retail, health, cost-reduction / value factor ratings; risk registers / UK / onsite
Bicore FlightMap New prods. / preconfigured & custom models / Netherlands / web, hosted
BMC Software IT Service Management IT / finance, governance, compliance, vendor mngmnt., suite / Int’l / onsite
BOT International Processes on Demand PMO General, gov / project management, templates, scoring / Int’l / SaaS
Bubble Group Innovator™ R&D, new prods. / enterprise multi-proj. mngmt., customizable / UK / web
CA Clarity PPM™ IT, new products / project & resource management, suite / Int’l / onsite, SaaS
Canea Canea Framework Gen. / proj. & resource planning, prioritization, suite / Sweden / on-site, web
Cambridge Systematics Prioritas™ Transportation / prioritization, custom models / USA, Netherlands / onsite, web
Catalyze Equity3 General / budgeting, prioritization based on MCDA / UK, New Zealand / desktop
Clarizen Clarizen IT, prof. servs. / proj. & res. mngmt., email engine, status reporting / Int’l / SaaS
Conteno Innovation Games Online Gen., budgeting / proj prioritization, collaboration, gaming / USA / SaaS
Cogentus Smart Decisions Gen. / prioritization w/ funding constraints, custom models / UK, USA / desktop
CopperLeaf C55 Asset-intensive industries / planning, budgeting, prioritization / Canada / web
CorasWorks PPM Gen., gov / project tracking & reporting / Microsoft Sharepoint app / USA
Cranes Software InventX™ ePM New prods. / statistical analytics, customizable, suite / India / onsite, web
Daptiv Daptiv PPM IT, HR / proj. & resource management, collaboration / Int’l / SaaS
Davies Consulting AIS™ Energy, healthcare / prioritization, client value functions / USA / onsite, web
Decision Lens Decision Lens Gen. / collaboration, custom rate-and-weight models, AHP / USA / onsite, web
Deltek Deltek PPM General, gov / proj. & resource management, compliance, suite / USA, UK / web
Digite SwiftALM IT / Scorecards, what-if analysis / USA, India / SaaS
D-Sight D-Sight Gen. / group dec-mkg., multi-crit., collab., PROMETHEE / Belgium / desk, web
Eclipse Eclipse PPM General / res. management, prioritization based on objectives / USA / SaaS
EcoSys EPC General / cost mgmt., project controls, integration platform/ USA / web
Enrich EPS Pharma, bio, high-tech / prioritization, cust. models / USA / onsite, SaaS
EPM Live PortfolioEngine Gen. / planing, demand mgmt., alignmnt., MS SharePoint / USA / onsite, SaaS
Exepron® Multi-Project Portfolio Gen. / Multi-project mngmnt., scheduling, maximizing throughput / USA / SaaS
Expert Choice® Comparion™ Suite General / collaboration, scoring, AHP, suite / USA / standalone, SaaS
Genius Project Genius Project IT, new prods., prof. services / planning & execution, suite / Int’l / onsite, SaaS
GenSight Gensight® PPM Various / stage-gate, scalable, alignment / genetic algorithms / UK, USA / web
Glomark-Governan GeniusCompare/Optimizer™ Tech buyers / bus. case preparation, prioritization / USA, Mexico / standalone
Guidon GuidonVue Prof services / Six-Sigma, multi-project management / USA / SaaS
HP Software PPM Center IT / project & resource management, alignment, suite / Int’l / onsite, SaaS
IBM Rational Focal Point IT / proj. & res. mngmnt., ALM, benefit scoring, suite / Int’l / onsite, SaaS
i-lign i-lign Gen. / proj. & resource mngmnt., alignment / New Zealand / Java, web, SaaS
InfoHarvest Criterium DecisionPlus® General / multi-criteria decision software, custom models / USA / desktop
Innotas PPM Solution IT / governance; resource, financial & time mngmnt., alignment / USA /SaaS
InVizion InVizionAnalyzer/Viewer Gen. / what-if anal., custom app., complements Oracle P6 / USA / onsite
iPlanWare TeamWorks IT, prof. services, R&D / project, time & resource management / UK / SaaS
KeyedInSolutions KeyedInProjects General / project visibility, scoring, scalable, suite / USA / SAAS
Logical Decisions® LDW Portfolio General / budgeting, prioritization, custom MCDA models / USA / desktop
Lucernex Lx Projects Retail, construction / scheduling, budgeting, bid management / USA / web
Lumina Analytica General / custom models, analysis, optimization / USA / desktop, onsite
MaestroTec Maestro-PPM Prof services, IT / proj. & engagement management, suite / USA / onsite, SaaS
Make It Rational Make It Rational General / collaborative ranking and decision making, AHP / Europe / SaaS
Meridian Systems Proliance Construction, prop. mgmt. / proj. lifecycle management / USA, Canada / onsite
Metier Métier PPM General / project & resource management, forecasting / USA / onsite, SaaS
Microsoft PPM Gen., IT / proj. & resource mngmnt., alignment, AHP, suite / Int’l / onsite, web
Mindmap MindManager IT / project planning, collaboration, strategic alignment / USA / Mac, web
OneDesk OneDesk PPM New products / Multi-project management, project planning / Canada / SaaS
Onepoint Software Project Enterprise Manufacturing / proj, & res. mngmt. / open source / Austria, USA / onsite, SaaS
Oracle Crystal Ball® General / risk analysis, simulation & opt., custom tools / Int’l / spreadsheet
Oracle E-Business E-Business Suite Gen. / resource, cust. relationship & supply chain mngmnt., suite / Int’l / web
Oracle Fusion Fusion PPM IT / collaboration, multi project management, suite / Int’l / web
Oracle Instantis Instantis Enterprise IT / proj. & res. mngmt. / Int’l / web
Oracle JD Edwards EnterpriseOne Gen., gov., mid-sized firms / lifecycle; multi proj. mngmnt., billing / Int’l / web
Oracle PeopleSoft PeopleSoft PPM Prof. services, general / templates, project versions / Int’l / onsite, web
Oracle Primavera Primavera Enterprise PPM Gen, construction / accounting, planning, resource mgmt. / Int’l / onsite, web
ORbee Consulting Portfolio Optimizer/Simulator Drug devpmt / port. opt., risk simulatio, decision trees / US / onsite
Palisade Decision Tools Suite R&D, gen. / decision & risk modeling, cust. optimization tools / Int’l / Excel
Parm myPARM Gen. / scorecards, resourcce & risk mngmt / suite / Switzerland / onsite, web
PIEmatrix Pie Gen. / Multi-proj. mgmt., direct assgmnt. of priorities; dashboard / USA / SaaS
Planisware Planisware 5 New prods, IT, pharma, aero & defense / balance, algnmnt. / Int’l / onsite, SaaS
Planview Enterprise™ IT, new prods. / proj. & resource management, collaboration, suite / Int’l / web
Portfolio Decisions Customized software General / consulting, process improvement, custom tools / USA / onsite
Portfolio Decisionware PDWare™ Gen., small firms / demand & capacity mngmnt., time tracking / USA / onsite
Post Vision Technology PPO™ Prof. services / collaboration, multi-project & res. mgmt. / South Africa / SaaS
PowerPlan PowerPlant Utilities / asset management, accounting, custom prioritization / USA / onsite
PowerSteering Enterprise IT, new products. / proj. management, res. utilization, alignment / USA / SaaS
Project Insight Project Insight General / project management, scorecard prioritization / USA / onsite, SaaS
Project InVision InVision 2012 IT, prof. serv. / proj. & res. mgmt., alignmnt. / USA, UK, Mexico / onsite, SaaS
Project.net Project.net General / scorecards, reporting, social networking, open source / USA / web
Project Objects Project Objecta IT, new prods. / strat. algnmnt., suite / Ireland, UK, Italy, India, Brazil / web, SaaS
Projectplace Projectplace Gen. / collaboration, proj. planning, doc. mgmt. / Europe, India / SaaS, plug-in
Project Portfolio Office Project Portfolio Office Gen. / multi-proj, res. mgmt., planning, time cards, scoring / South Africa/ SaaS
ProModel EPS Gen. / proj. selctn., res. cap. plan., risk forecstng., cust. models / USA / web
ProSymmetry Tempus Decisionware™ General / resource planning, risk minimization / USA / onsite, SaaS
Psoda Limited Psoda IT, testing, new prods. / proj. mngmnt., scoring / modular / New Zealand / SaaS
PwC PPO General / optimization, multi-attribute utility analysis, custom models / USA/ web
Refaktors Omnirocket Gen., small firms / visual overview, rate & weight, risk mgmt. / Denmark / SaaS
SAP® Port. & Proj. Management R&D, engineering / lifecycle management, alignment, suite / Int’l / onsite
Saviom Software Saviom Project Management Gen. / program, resource, proj. & time management / Australia, India / onsite
Sciforma Sciforma 7 Gen. / proj. management, scheduling, collaboration / USA / SaaS, onsite
Siemens PLM R&D / portfolio & program mngmnt, prod. lifecylcle, ideation / USA / onsite
Semanticspace PPM Studio IT, gen. / proj. & resource mgmt., suite / Int’l / desktop, onsite, SaaS
Sentient PPM Airlines, manufacturing / pipeline mgmt., suite / New Zealand / onsite or SaaS
ServicdeNow ServiceNow PPM IT / proj. visibility, cost & res. mngmnt, custom apps. / USA, Brazil / onsite
Smart Org Portfolio Navigator™ R&D, new prods. / simulation custm. value models, risk anal. / USA, UK / web
Solution Q Eclipse General / risk balancing & reporting / USA / web
Sopheon Accolade™ New prods. / roadmapping, simulation, strategic alignment / Int’l / web
Stand by Soft RationalPlan Multi Project General, small firms / multi-project & resource management / Romania / SaaS
Syncopation Software DPL Portfolio Gen. / decision trees, influence diagrams, portfolio optimization / USA / desktop
SumOpti SumOpti R&D, contractor projs. / optimization, throughput solns. / USA / onsite or SaaS
TeamDynamix TDPortfolio Planning Gov., colleges, construction / proj. management / USA / onsite, web
Tenrox Tenrox Gen. / time & cost management, proj. execution, suite / Int’l / SaaS
Transparent Choice TransparentChoice Gen. / collaborative dec. making, prioritization, AHP / Germany / SaaS
UMS Group POP© Utilities / asset mgmt., optimization, custom models / Int’l / spreadsheet apps
UMT Project Essentials Gen. / proj. fin., optimization, integrates w/ Microsoft Proj Server / USA / onsite
Unanet Project Portfolio Prof. servs., schools / proj., time & expense mgmt., suite / USA / onsite, SaaS
Unit 4 Agresso Gen. / res., payroll, proj. & procurement mgmt., suite / Netherlands / web
Vanguard Software Business Analytics Suite™ Gen. / decision modeling, optimization / suite / USA / desktop
VCSonline VPMi General / project & resource management, scoring / USA / SaaS
XenLogic TOBi Prof. services / business intelligence, reporting, suite / USA / onsite

The post Proje Portföy Yönetimi Yazılımları appeared first on Savaş Şakar.

    

Tedarikleri Kapatmada Dikkat Edilmesi Gerekenler

tedarik-kapanış

Projede tedariklerin kapatılması, tedarikçinin sözleşmede istenilenleri gerçekleştirdiği ve alıcının onayladığı noktada gerçekleşir. Çoğu zaman projedeki teknik işler tamamlansa dahi sözleşme gereği tedarikçinin yapması gerekenler veya proje yöneticisinin tedarik ile ilgili çalışmaları tamamlanmayabilir. Tedariklerin kapatılması için aşağıdakilerin gerçekleştirilmesi gerekir;

  • Ürün Doğrulama – Yapılanların doğru ve başarılı bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin doğrulanmasıdır. Servis, hizmet veya ürün istenildiği gibi sağlanmış mıdır?
  • Tedarik Görüşmeleri – Tüm uyuşmazlıklar, ödemeler ve diğer sözleşmeye göre eksik kalan konular görüşmeler sonrasında tamamlanır.
  • Finansal Kapanış – Son ödemelerin ve maliyet kayıtlarının kapatılmasıdır.
  • Tedarik Denetimi – Tedarik süreci gözden geçirilir, neyin doğru, neyin yanlış yapıldığı masaya yatırılır. Amaç dersler çıkararak sonraki tedarik sürecinin iyileştirilmesidir. Örneğin satıcılarla görüşmeler nasıl geçti? Daha iyi nasıl olabilir? Teklif değerlendirme süreci nasıl geçti? Hızlandırabilir miyiz? Tedarik belgelrini iyileştirebilir miyiz? Vb.
  • Kayıtların Güncellenmesi – Tüm tedarik ile ilgili belgeler gözden geçirilir ve kayıtlar tamamlanır.
  • Sözleşme Performansını Raporlama – Son kez satıcı performansının değerlendirildiği rapordur.
  • Tedarik Dosyası – Tüm tedarik dokümanlarının arşivlenmesi, tarihsel kayıtların oluşturulmasıdır. Gelecekteki olası itirazların ele alınması için çok önemlidir. Bu belgelere aşağıdakiler örnek olarak verilebilir;
    • Sözleşme
    • Onaylanmış ve red edilmiş değişiklik talepleri
    • Yazışmalar
    • Performans Raporları
    • Finansal Bilgiler
    • Denetim Raporları
    • Çıkarılan Dersler

The post Tedarikleri Kapatmada Dikkat Edilmesi Gerekenler appeared first on Savaş Şakar.

    

Proje Tedariklerinin Kontrolleri Neler Olmalı?

tedarik-kontrolProje tedariklerini çoğu zaman Proje Yöneticisi, Satınalma ve Finans Departmanı birlikte gerçekleştirirler. Bu tedariklerle ilgili kontrollerde yine ilgili departmanların kendi kontrolleri çerçevesinde gerçekleşir. Diyelim ki çok büyük bir projenin proje yöneticisi oldunuz. Tüm tedarik kontrolleri sizin sorumluluğunuzda olacak. Neler yapmanız gerekiyor;

  • Faturaları gözden geçirmelisiniz. Formatının, içeriğinin ve tutarının sözleşmeye göre doğruluğunu kontrol etmelisiniz.
  • Tedariklere ilişkin tüm değişiklikleri, değişiklik kontrol süreci içerisinde değerlendirmeli ve yönetmelisiniz.
  • Her şeyi kaydetmelisiniz. Örneğin satıcılarla yapılan görüşmeler, iletişim bilgileri, değişiklik ve diğer talepler vb.
  • Satıcıya ödemelerin yapıldığını takip etmelisiniz.
  • Sözleşmeye uygunluğu düzenli olarak denetlemelisiniz.
  • Sözleşmeyi çok iyi incelemeli, yoruma açık bölümlerini iyi bilmelisiniz.
  • Olası uyuşmazlıkları çözümlemelisiniz.
  • Sadece ilgili ve yetkili kişilerin satıcılarla iletişimde olmasına dikkat etmelisiniz.
  • Satınalma ve finans vb. ilgili departmanlarla ilgili değişiklik talepleri vb. konularda işbirliği yapmalısınız.
  • Satıcı ve proje ekibi ile düzenli performans toplantıları yapmalısınız.
  • Satıcının performansını raporlamalısınız.
  • Sözleşme koşullarına göre kapsam, zaman ve maliyeti takip etmelisiniz.
  • Alınacak aksiyonların yasal yansımalarını iyi bilmelisiniz.
  • Sözleşmeye göre kalite kontrollerini yapmalısınız.
  • Satıcılardan gelen itirazları değerlendirmeli ve sonuçlandırmalısınız.
  • Satıcının kapasite ve çalışma zamanları ile projenin gerektirdiği işler arasındaki uygunluğu denetlemelisiniz.
  • Satıcılarla yazışmaları gerçekleştirmelisiniz.
  • Satılararası ilişkileri yönetmelisiniz.
  • Değişikliklere ilişkin bilgileri tüm ilgililerle paylaşmalısınız.
  • Doğrulanmış teslimatları onaylamalısınız.
  • Satıcıların kapsam doğrultusunda olduklarını doğrulamalısınız.
  • Değişikliklerin istenilen sonuçları sağladığını doğrulamalısınız.
  • Gelecekteki projeler için olası riskleri tanımlamalısınız.
  • Maliyet ve zaman ile ilgili güncellemeleri yapmalısınız.
  • Riskleri izlemeli ve kontrol etmelisiniz.

The post Proje Tedariklerinin Kontrolleri Neler Olmalı? appeared first on Savaş Şakar.

    

More Recent Articles


You Might Like

Click here to safely unsubscribe from "Savaş Şakar."
Click here to view mailing archives, here to change your preferences, or here to subscribePrivacy